2025 yılı itibarıyla yurt yönetmeliklerinde bazı güncellemeler yapılmış ve öğrencilerin daha bilinçli hareket etmesi hedeflenmiştir. Üniversite dersleri haricinde gittiğiniz bir kurs, staj ya da nöbet var ise bu günler için de KYK yurtlardan özel izin alabilirsiniz. İzin aldığınız gün kadar özel izin günlerinizden düşer.
E-devlet üzerinden başvuru yapmak için hesabınıza giriş yapmanız ve KYK sayfasına giriş yaparak izin oluştur ya da iptal et kısımlarından işlem yapabilirsiniz. İzin alırken gideceğiniz yerin adres, telefon numarası ve ne zaman gidip ne zaman döneceğinizin tarihlerini yazmanız gerekir. Eğer dönüş yapacağınız tarihi geçirirseniz yoklama kaçağı sayılırsınız.
İzin Türleri ve Süreleri Nelerdir?
KYK yurtlarında izinler genellikle iki ana kategoriye ayrılır: Hafta sonu ve resmi izinler. Ayrıca bazı istisnai durumlar için özel izin hakkı da vardır.
İzin Türü Süresi Kapsamı
Hafta Sonu İzni Cuma akşamı – Pazar Aile ziyareti, kısa seyahatler
Resmî Tatil İzni Bayram / tatil süresi Resmî tatil günlerinde verilir
Sağlık İzni Doktor raporu süresince Raporlu durumlarda geçerlidir
Akademik İzin Sınav, seminer vb. Eğitim amacıyla alınan izinler
Mazeret İzni Düğün, cenaze vb. Özel nedenlerle alınan izin
Her izin türü için yurt yönetiminden yazılı veya sistem üzerinden onay almak zorunludur. Sözlü izin geçersizdir.
KYK İzin Alma Saatleri
KYK yurdunda kalıyorsanız yurda belirli bir giriş ve çıkış saatiniz bulunur. KYK yurtlarına giriş saati 06:00 çıkış saati 23:00 olarak belirlenmiştir. Bu saatler dışında güvenlikten giriş ya da çıkış yapamazsınız. Eğer izin almadan dışarıda kalırsanız yoklama kaçağı olursunuz ve yurdun belirlediği gün sayısı dolarsa yurttan atılabilirsiniz. KYK izin alma saatleri de giriş ve çıkış saatleri arasında yapılabilir.
Eğer e-devlet üzerinden KYK izin işlemlerinizi yapacaksanız belirli bir saati yoktur. İzin aldıktan sonra geri dönüş süreniz kısalırsa ya da uzarsa veya izni iptal etmek isterseniz yurt müdürlüğüne bildirmeniz gerekir. KYK izin saatleri, hem öğrencilerin güvenliği hem de yurt düzeni açısından önem taşır. Aşağıdaki tabloda hafta içi ve hafta sonu giriş-çıkış saatleri yer almaktadır:
Gün Giriş Saati Çıkış Saati İzin Türü
Pazartesi-Cuma En geç 23:00 En erken 06:00 Günlük giriş-çıkış
Cumartesi En geç 23:00 Serbest Hafta sonu izni
Pazar En geç 23:00 Serbest Hafta sonu izni
Resmî Tatil En geç 23:00 Serbest Tatil izni
İzin dönüşlerinde giriş saatine mutlaka uyulmalıdır. Geç kalmak disiplin cezası sebebidir.
KYK Yurt İzin Alma Kuralları
Yurt müdürlüğünden izin almak için öncelikle ya dilekçe yazmanız ya da e-devlete giriş yaparak izin bildirmeniz gerekir. İzne çıktığınız zaman geri dönüş zamanını kesinlikle kaçırmamalısınız. KYK yurt izin alma kuralları uyarınca gideceğiniz yerin adres, telefon numarasını ve gidiş geliş saatlerinizi belirttikten sonra onaylanmasını beklemeniz gerekir.
Onay işleminin belirli bir süresi yoktur ve onaylanmadan izni kullanmaya başlayamazsınız. KYK yurdunda her akşam belirli bir saatte toplu imza saati olur. İzinli olduğunuz günlerde imza alanınızda izinli yazar. Eğer geri dönüşü kaçırırsanız izinsiz olduğunuz halde yok sayılırsınız ve bu daha sonra problemlere yol açabilir bu sebeple dikkatli olmalısınız.
KYK İzin Alma Yöntemleri
KYK kaldığınız yurttan izin almak için; E-devlet üzerinden başvuru yaparsınız ve bilgileri elektronik ortama girersiniz. Yurt müdürlüğü uygun görürse izniniz onaylanır. Eğer onay kısmında kırmızı renk görürseniz izniniz onaylanmamış demektir. KYK izin alma yöntemleri için bir diğeri de bizzat kendiniz yurt müdürlüğüne giderek elle yazdığınız dilekçeyi teslim etmektir.
Yurt müdürlükleri izin konularını oldukça sıkı takip eder ve tüm mazeretler incelenir. Bu sebeple geçerli bir sebebiniz yoksa yurttan izin almak zordur ve suistimal edilmemesi için kontrollü bir şekilde uygulanır. Özellikle şehir dışında yaşayan aileleri olan insanlar için sorumluluk yurdun kendisindedir bu sebeple önlemler konusunda tavizsiz olurlar. Adımlar:
İzin gerekçesi belirlenir.
Yurt müdürlüğüne en az 1 gün öncesinden başvuru yapılır.
Dilekçe yazılır veya e-Devlet üzerinden izin talebi iletilir.
Gerekli belgeler (ders programı, davetiye, sağlık raporu vb.) sunulur.
Yurt müdürü tarafından değerlendirme yapılır.
İzin onayı alınırsa sistem üzerinden kayıt yapılır.
Eski yıllarda KYK yurt izni yalnızca elden dilekçe verilerek alınabilirdi fakat e-devlet uygulaması çıktığından beri biraz daha kolaylaştı. E-devlet sayesinde günün herhangi bir saati kolayca izin oluşturabilirsiniz.
Online uygulama olduğu için izinler daha düzenli ve kayıt edilmiş olarak bulunur.
İzninizin onaylanıp onaylanmadığını yine e-devlet üzerinden takip edebilirsiniz.
TC kimlik numaranızla giriş yaparak izin almak istediğiniz günlerin tarihini, gideceğiniz yerin adres ve telefon numarasını bildirmeniz yeterlidir.
Geçerli bir mazeretiniz olduktan sonra izin almakta zorlanmazsınız.
Önemli olan dönüş günlerinize uyarak daha sonra yoklamada sorun yaşamamaktır. Çünkü bildirmeden yurda gitmediğiniz her gün sicilinize işler ve size yaptırım olarak geri dönebilir.
KYK İzin Almayı Unuttum! İzin Alınmazsa Ne Olur?
KYK yurtlarında izin almadan yurtta bulunmazsanız tutanak yiyebilirsiniz. Çünkü Devlet yurdunda kaldığınızda her akşam belirli bir saatte ana koridora inerek adınız ve soyadınızın bulunduğu bir deftere imza atmanız gerekir. Bu defterde her günün altında ayrı bir kutucuk bulunur.
Aryıca KYK izin alınmazsa ne olur gibi sorular için yurt duvarlarına asılan kuralları da okuyabilir ya da müdürlüğe danışabilirsiniz. Örnek olarak KYK yurdunda kalan öğrencilerin izin almayı unutup yaşamış oldukları konusunda sırayla bazı olucaklar şunlardır;
Sözlü uyarı
Yazılı uyarı
Rapor tutulur
Disiplin suçu ve savunma istenir
KYK yurttan uzaklaştırma
İzin almadan ve müdürlüğe bildirmeden, bir mazeretiniz yokken yurtta olmanız gereken bir günde orada olmaz ve imza atamazsanız izinsiz yok sayılırsınız ve bunun bazı yaptırımları vardır. Örneğin müdürlüğün belirlediği gün sayısı kadar izinsiz yoklama kaçağı olursanız yurttan atılabilirsiniz. Bu sebeple izin almayı ciddiye almalı ve bilgileri izin alırken eksiksiz bir şekilde vermelisiniz.
KYK Yıllık İzin Hakkı Kaç Gündür?
KYK, öğrencinin yıl boyunca kullanabileceği belirli bir izin hakkı tanır. 2025 yönetmeliğine göre, öğrenciler aşağıdaki oranlarda izin kullanabilir:
İzin Türü Yıllık Süre
Hafta sonu izinleri Sınırsız (düzenli izinle)
Dönem içi bireysel izin Maksimum 30 gün
Sağlık izinleri Raporla sınırsız
Akademik/etkinlik izni Belgeli şekilde
KYK Yurtlar için İzin Dilekçe Örneği
Kaldığınız yurdun müdürlüğüne giderek elden dilekçe verdiğinizde izin alma süreciniz başlamış olur. KYK yurtlar için izin dilekçe örneğinde; TC numaranız ve ad soyad bilginizle gideceğiniz yerin adresini, telefon numarasını ve gidişle dönüş tarihlerinizi yazarak izinli sayılmayı talep edersiniz.
T.C. GENÇLİK VE SPOR BAKANLIĞI
Kredi ve Yurtlar Kurumu
[İL ADI] İl Müdürlüğü
[KYK Yurdu Adı] Yurt Müdürlüğü’ne
Konu: İzin Talebi
[Adınız Soyadınız], [Üniversite Adı] [Bölüm Adı] öğrencisiyim. [Tarih] tarihinden [Tarih] tarihine kadar [izin gerekçesi] nedeniyle yurttan izinli sayılmamı arz ederim.
Ad-Soyad:
T.C. Kimlik No:
Oda No:
Telefon:
İmza:
Dilekçenizi verdikten sonra yurt müdürlüğü tarafından kabul edilirse izne çıkabilirsiniz. Üniversitede okuduğunuz süre boyunca eğer bir derse dair devam zorunluluğu yoksa bunu da dilekçeye yazarak müdürlüğe bildirirseniz o dersin olduğu günler gelmediğinizde bunu izin günlerinize eklemezler. Bu şekilde izin günleriniz korunmuş olur.
Yurt iznini iptal etmek isterseniz yine başvurursunuz ve dilekçeniz işleme konmaz. Günleri uzatmak isterseniz de başvuru yapmanız gerekir.
Hafta Sonu KYK İzinleri Nasıl Kullanılır?
KYK öğrencilerine haftalık rutin içinde hafta sonu yurttan çıkış hakkı tanır. Bu hak, düzenli ve disiplinli öğrencilere öncelik verilerek sağlanır. Uygulama örnekleri:
Cuma akşamı çıkış – Pazar akşamı dönüş
Cumartesi sabah çıkış – Pazar akşamı dönüş
Bazı yurtlar bu izni her hafta otomatik verirken, bazıları bireysel başvuru ister.
KYK Yurt İzinleri Aileye Haber Verilir mi?
Üniversite öğrencileri KYK yurtlarından izin aldıklarında 18 yaşından büyük bireyler olduğu için izin durumlarında ailelerine bilgilendirme gitmez. Eğer izin günleri için belirttikleri dönüş tarihinde dönmezlerse de hemen bildirilmez.
Ekstrem bir durum olursa eğer 1 hafta yurda gelmezseniz ve kimsenin nerede olduğunuzdan haberi olmazsa bu sefer ailenize haber verilebilir. Bireylerin izin günleri ve izin günlerinde nereye gidecekleri kendilerine saklı bir bilgidir ve ailelerle paylaşılamaz. Milyonlarca genç her yıl devlet yurtlarında kalıyor ve işleyen kurallar sayesinde devlet yurtları en güvenilir kurumlardan biridir.
Yurda Zamanında Dönülmezse Ne Olur?
İzin süresi dolmasına rağmen yurda dönüş yapılmazsa, sistemde otomatik uyarı oluşur. Bu durum hem devamsızlık hem de disiplin cezası olarak kayda geçebilir. Olası sonuçlar:
İlk seferde sözlü uyarı
Tekrarı halinde yazılı ihtar
Devamında yurttan geçici uzaklaştırma
Geçerli mazeret varsa dönüş sonrası hemen dilekçe ile açıklama yapılmalıdır.
KYK Yurtlarında İzin Kullanımı Dikkat ve Sorumluluk Gerektirir
KYK yurt izinleri, öğrencinin sosyal hayatı ile barınma sorumluluğu arasında denge kurmasını sağlayan önemli bir sistemdir. 2025 yılı itibarıyla dijitalleşmenin artmasıyla izin süreçleri daha pratik hâle gelmiştir. Ancak öğrencilerin kurallara tam uyum sağlaması hem kendi güvenliği hem de yurt disiplini açısından oldukça önemlidir. Öneriler:
Her izin isteğinizi yazılı olarak ve zamanında bildirin.
E-Devlet sistemini aktif kullanmayı öğrenin.
İzin dönüşünüzde mutlaka imzanızla yoklama verin.
Geçerli sebepler dışında sık sık izin kullanmamaya özen gösterin.
